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今回は、メールセキュリティとブランド保護のプロジェクトを楽しく理解していただくために、当社キャラクター『結花シリーズ』の 西宮 結花(にしみや ゆか)と、高木 香子(たかぎ きょうこ)が登場します!
2人の掛け合いを通して、DMARCポリシーの引き上げや商標登録を含むBIMI導入の具体的なステップを分かりやすくご紹介します。
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はじめに
ねえねえ、高木さん!
どうしたの?
この前、会社のメールの話を聞いたんだけど、DMARCがnoneだと困ることがあるんだって。それにBIMIっていうのもなんだか聞いたけど、どうやって進めるの?
おっ、結花ちゃん!いい質問だね!
まずDMARCから話すね。これは、メールが本当に正規のものかどうかを証明する仕組みなの。でも、今は多くの企業がnone、つまり『観察モード』にしている場合が多いんだ。
ふーん。でも、観察モードで何か問題があるの?それじゃダメなの?
実はね、2024年2月にGoogleやYahooが、一括送信メールに関する新しいガイドラインを施行したんだよ。
その中で、Gmailアカウントに1日5,000件以上メールを送信する企業は、SPF・DKIM・DMARCの3つを設定しなさいって書かれているんだ。
へえ、それは大きな変更だね!でも、DMARCがnoneの企業が多いのはなんで?
それはね、とりあえずガイドラインに対応するためにnoneに設定した企業が多いからなんだ。noneなら観察モードだから、メールの送信や配信に影響を与えずにDMARCを導入できるんだよね。
なるほど!でも、今後はnoneのままだと困ることがあるの?
そうだね。
今後BIMIを導入するなら、DMARCポリシーを quarantine か reject に引き上げないといけないの。それに加えて、BIMI用のロゴを商標登録する必要もあるんだよ。
えっ、商標も取らないといけないの?
実は、うちの会社まだロゴの商標を取ってないんだ……これからなんだけど。
実はそういう企業、結構多いんだよね。
でも心配しなくて大丈夫!DMARCポリシーの引き上げと商標登録を並行して進めれば、スムーズにBIMIを導入できるよ。
DMARCポリシーの引き上げと商標登録を並行して進める方法
ポリシーを引き上げるって、なんだか難しそう……。
具体的には何をするの?
やるべきことは2つあるんだ。
DMARCポリシーの引き上げと、BIMI用のロゴを商標登録すること。
この2つを並行して進めるんだよ。
- DMARCポリシーの引き上げ
- まずは現在のメール認証設定を確認するよ。SPFとDKIMが適切に設定されているかをチェックするんだ。
- 次に、DMARCポリシーを段階的に引き上げていくんだ。具体的には、最初は「none」でDMARCレポートを確認して問題がないか確認。その後「quarantine」に設定して、最終的に「reject」にするんだよ。
- 商標登録を進める
- BIMIでは、ブランドロゴが商標登録されていることが条件になるんだ。だから、ロゴを確定して特許庁に商標登録を申請する必要があるよ。
- 商標登録には約9カ月かかるから、DMARCポリシーの作業と同時に進めるのがポイントだね。
スケジュール例:10カ月でBIMI導入を目指す
なるほど、じゃあ具体的にどんなスケジュールで進めればいいの?
こんな感じで進めるとスムーズだよ!
ふむふむ、DMARCと商標登録を同時に進めれば時間を無駄にしないで済むんだね!
でもさ、商標登録って9カ月もかかるんだよね?
BIMIを早く使いたい場合、どうすればいいの??
おっ、結花ちゃん鋭いね!
実は、『早期審査』っていう制度を使えば、審査を大幅に早められるんだよ。
えっ、本当に?どれくらい早くなるの?
条件を満たせば、2~3カ月で商標登録を完了できるんだ。
例えば、商標をすでに使用しているとか、近々使う予定がある場合に申請できるんだよ。
それは便利だね!
早期審査を活用すれば、BIMI導入までのスケジュールをさらに短縮できる可能性があるから、早めに相談してみるといいよ。
⚠注意点⚠
- DMARCポリシーを引き上げる際のトラブル対応
SPFやDKIMの設定が不完全だと、正規のメールが認証されなくなることがあるから、必ずDMARCレポートを確認して設定を調整することが大事だよ。 - 商標登録の準備
ロゴデザインを早めに確定させないと、審査の遅れにつながることがあるよ。
おわりに
高木さんのおかげで、どうやって進めればいいか分かったよ!
これならスムーズにBIMIを導入できそう!
そうだね!DMARCと商標登録を並行して進めれば、スケジュールを短縮できるよ。
頑張ってみてね!
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<キャラクターの紹介>
西宮 結花 (にしみや ゆか)
大手電機メーカー、テラチック株式会社のコーポレートブランド戦略部に所属する入社3年目の若手社員。
突然、ドメイン担当に抜擢される。おっとり、真面目な性格だが、意外と根性がある。
趣味はネットショッピング。好きな食べ物はチーズケーキ。
高木 香子 (たかぎ きょうこ)
結花の同期で法務部所属。小動物のようなかわいさがあるが、商標に関することになると性格が豹変するという噂がある。細かいことによく気が付き、責任感が強い。趣味は御朱印集め。最近某アイドルグループにはまっている。
好きな食べ物は抹茶味のもの。
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著者プロフィール
三輪 佑太
GMOブランドセキュリティ株式会社 マーケティング&サービスストラテジ本部に所属し、サービス開発および「BRANDTODAY byGMO」の記事作成を担当。
入社当初は営業部に所属し、前職の通信業界の知的財産部での経験を活かして、お客様との関係構築やニーズの理解に注力。
現在は、BIMI/VMCといったメール認証技術に強い関心を持ち、日々学びを深めている。
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